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活动策划的意义和特点在深入、全面分析展览项目信息的基础上，运用科学的策划方法，制订展览活动最佳方案的过程。也是对展览项目进行管理和决策的一种程序，是对展览活动的进程以及展览活动的，息体战略进行前瞻性规划的策略过程。
展览策划是将展览目标具体化的过程。展览策划有以下程序性内容：一是根据市场调查与预测，确定展览主题、展示对象和观众；二是突出展览表现形式，制订展览总体规划，实施营销计划与方案；三是完成展览组织、展览管理、展览费用预算、展览效益评估和效果测定等一系列的决策。