如果一个现代化的办公室能够独立运行？如果它成为一个生态系统，可以在没有任何额外控制的情况下无缝运行，并提供支持工作活动所需的一切，会怎么样？听起来很完美吧，不是吗？然而，在这里，我们将考虑未来的办公室，并将注意力集中在物联网办公室能够解决的关键问题上。北京联合办公则突破了这个束缚，就像你去咖啡厅谈生意一样，优美而有格调的环境总能让事情事半功倍。
智能办公室预测的几点看法
根据研究报告显示，智能办公室将成为有形资产增长的推动力。目前智能办公的场价值为2221亿美元，预计到2023年将达到4611亿美元。这意味着这一领域对物联网开发人员的需求将会十分旺盛。
物联网正在逐渐渗透到生活的各个领域。智慧城、智能家居、智能汽车它几乎覆盖了我们需要远程控制组件和或实现其交互的每个系统，智能办公室也不例外。虽然我们现在可以看到这些新兴技术之间存在明显的边界，但未来这些边界可能会消失，并且几个相关的智能领域将会融合到一个完整的全球物联网概念中，并结合所有现有的类似系统智能汽车、智能家居、智能建筑、智能办公室、智能基础设施、智慧城....换句话说，当谈到物联网在一个领域的发展方向时，我们会触及到其他领域，因为所有这些领域都是相互关联的。
既然认识到这一点，那么智能办公室会是什么样子？
智能企业已经存在，拥有先进技术的业主已经认可智能数字工作场所的理念，以满足员工的工作需求。目前，尽管这项技术仍然受到人力和场需求的推动但智能办公室可能还需要20年时间，才能成为理想未来工作场所的常见例证。
总体而言，物联网使我们能够自动化所有办公活动，包括部分工作流程，以提供更高效的工作成果，以及工作环境，以形成员工所需的一切条件和设备齐全的工作空间。任何由处理设备集成的某些项目系统都可以视为物联网系统。
1、智能化的工作环境
智能环境提供智能建筑的功能，例如，电力照明和工作设备的自动化、智能安全系统、智能计数器以收集关于耗电量、办公室小气候参数和差异的统计数据、检查供水、确保足够的办公室用品，以及对工作人员请求的智能支持。
当员工进入房间时，通过运动传感器或其他访问控制器识别来客，并向照明系统和房间内所有要打开的设备发送信号。照明、电脑、空调、空气加湿器都在预先设定的水平上开始工作，以满足员工的舒适度。
一方面，我的互联网之所以有效，是因为所有的条件都变得对员工有利。从商业角度来看，智能环境也对雇主有利，因为它的使用大大降低了办公室维护和日常成本。
2、智能接待服务，实现会客自动化
智能接待处有助于将内部办公室生活与外界的一些活动结合起来。如果我们最近有一名接待人员接见了访客，在自动接待服务的情况下，它可以通过以下方式工作访客使用前台联络必要的员工，摄像头向员工发送通知和记录访客的视频图像。
3、智能会议室
这适用于200人及以上的大公司。在这种情况下，约见同事可能很困难，例如，找到一个双方都方便的时间和地点。然而，内部智能会议系统会协调所有的安排和讨论，以避免会议室超负荷使用，或者会议室过度闲置。
智能会议系统可以有多个连接的设备和软件，以提供所有机会。首先，它是一种网络或移动服务，可以为即将到来的会议做好准备，其次，它是一种远程控制设备的服务，例如，您可以提前通过投影仪远程定制演示文稿，来到智能会议室后，您可以通过智能手机操作整个演示。
4、智能安全
办公室内部的安全也可以很智能。对于许多办公室而言，不仅仅需要安全的外墙。该系统配备了门传感器、摄像头、运动传感器、智能报警集成器和其他设备，在白天，员工在室内工作时以及晚上所有人离开办公室时，对办公室内的每一个活动提供全自动控制。我们可以处理一般的安全问题，但总体而言，它还意味着更多的控制方式，能够控制员工的行为，以避免信息泄露和对内部人员的干预。另一个策略是使用智能锁、智能摄像头、智能跟踪软件等。