从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担忧：举行新闻发布会的那一天，记者们会失约而至吗？假设他们来了，会不会互不相让般地向新闻发言人质询呢？这意味着会议室管理系统是行业的风向标，能够给人们带来很大的自信心。
这样的担忧并非剩下。，美国《修正与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面i是美国前总统克林顿爱人躺在床上。画面ⅱ中，克林顿站在床边，双眼瞪得大大的，希拉里明显被俄然惊醒了。克林顿说：好可怕的一个梦啊！我梦见我举行了一次新闻发布会，但一个记者也没出头！希拉里反唇相讥：：那不是梦，亲爱的那是一个先兆！的确，在美国，、政府机构每年都要举行许多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。主要原因在于其领导短少必要的前语诀窍练习，面临电视镜头总裁、总经或其他的发言人明显缺乏自信、表情极不天然。因而，为了非常好地宣传及形象，改动或构成群众对运营理念、推广举动的观念，很有必要细心审视新闻发布会的策划诀窍疑问。
我国政府自从1983年2月起，需要外交部和对外交交往较一再的国务院各部建立新闻发布原则，定时或不定时地发布新闻。一个月后，即1983年3月1,时任外交部新闻司司长的齐怀远，作为新我国第一位正式的新闻发言人站在外记者面前宣告：我国外交部从即日起建立发言人原则。这样，外交部率先在我国各部委中建立了发言人原则。
新闻发布会，又称记者招待会，它是指以某社会组织的名义约请新闻机构的有关记者参与，由组织专门人员以会议方法向新闻前语的记者发布音讯或介绍情况，并接受记者采访、答复记者提问的一种信息沟通活动。通过新闻发布会，组织可以将有关信息敏捷传达涣散到群众中去。在新闻发布会上，不只可以发布本组织的一些重大新闻，如政策、政策、方法等方面的新举措，加强群众对组织的认可，而且可以运用新闻发布会的影响力，妥善处理一些扎手的疑问，以到达澄清事实、说明原委、削减误解、求得谅解等效果。新闻发布会是一种二级传达：先是组织将有关信息奉告记者，（